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Gestion locative


A la demande de nombreux propriétaires clients, nous avons décidé d’étendre nos services à la gestion locative en septembre 2011 en maintenant notre ligne directrice : le sérieux de l’agence et la satisfaction de nos clients.

C’est pourquoi, nous proposons les services les plus complets en matière de gestion locative de manière à ce que les propriétaires n’aient plus de soucis avec leur bien immobilier et avec leurs locataires : fini les appels intempestifs pour signaler une chasse d’eau qui fuit ou pour se plaindre du bruit des voisins. Pour que la sérénité soit complète, nous avons négocié pour vous une assurance « loyer impayé» au taux de 2,6 % TTC.

L’agence gère plus de 340 biens dans la région d’Arles.

 Nos missions dans le cadre d’un mandat de gestion sont décrites ci-après mais ne sont pas figées: si, par exemple, le propriétaire désire faire appel à ses propres artisans en cas de travaux ou s’il désire valider le dossier locataire avant une location cela est bien sûr possible. Nous sommes à votre écoute et à votre disposition.

 Gestion de la commercialisation

Recherche des locataires, sélection des locataires, constitution et analyse du dossier locataire, étude de solvabilité (enquête auprès de son ancien propriétaire, auprès de son employeur …), rédaction du bail, état des lieux sur tablette électronique avec prise de photos couleur, 

Effectuer toute publicité (photos, annonces, panonceaux, internet, affiches …), Louer et relouer par écrit conformément à la législation en vigueur.

 Gestion de la résidence

Dresser ou faire dresser tous constats d’état des lieux,

Faire faire tous diagnostics rendus obligatoires par des dispositions législatives,

Faire faire toutes menues réparations d’un coût inférieur à 300.00 €, Faire exécuter tous travaux importants, après accord du propriétaire,

Intervenir auprès des sociétés d’assurance en cas de sinistre, faire toutes déclarations, mettre en œuvre les garanties accordées par les contrats d’assurance, en assurer la gestion et percevoir toutes indemnités versées par les compagnies d’assurance,

 Gestion locative

Etre l’interlocuteur principal et privilégié des locataires,

Recevoir et répondre à toute correspondance émanant des locataires,

Signer ou résilier tout bail et accord. Donner et accepter tous congés, en aviser le propriétaire,

Remettre aux locataires les documents obligatoires lors de la conclusion des baux conformément à la loi n°89-462 du 6 juillet 1989,

S’assurer que la date de validité des documents obligatoires est respectée,

Passer et procéder au renouvellement des baux,

Procéder à la révision des loyers,

Encaisser, percevoir, déposer toutes sommes dues au propriétaire,

Procéder aux relances auprès des locataires en cas d’impayés de loyer,

Exiger des locataires les réparations dites locatives,

Récupérer auprès des locataires des charges dites locatives,

Facturer aux locataires la taxe des ordures ménagères,

En cas de décès du locataire, faire nommer tout administrateur, signer toutes réquisitions et obtenir toutes levées de scellés, régler tous comptes et en donner décharge,

Encaisser des mains de tous commissaires-priseurs ou autres le montant des ventes immobilières qu’ils auraient effectuées, régler tous comptes et en donner décharge.

 Gestion patrimoniale

Enregistrer le mandat conformément aux dispositions de la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970,

S’assurer que le MANDANT  est propriétaire des biens désignés,

Représenter le propriétaire ou le faire représenter aux assemblées générales des copropriétaires. Recevoir pouvoir pour le faire. Recevoir les convocations du syndic pour les assemblées générales des copropriétaires,

Représenter le propriétaire devant tout organisme public ou privé,

Représenter le propriétaire auprès des associations de locataires et devant la commission départementale de conciliation,

Régler avec les propriétaires et/ou locataires voisins toute question de mitoyenneté et/ou de voisinage,

 

Procéder à tous règlement dans le cadre de l’administration, et notamment des charges de copropriété, payer toutes sommes que le propriétaire pourrait devoir, notamment toute imposition et taxes et les recouvrer éventuellement auprès des locataires, former toute demande en dégrèvement, présenter tout mémoire et pétitions. Débattre, clore et arrêter tous comptes, en fixer les reliquats actifs ou passifs, payer les reçus,

Remettre les éléments au propriétaire pour lui permettre de rédiger sa déclaration annuelle de revenus fonciers,

Faire toute déclaration de déménagement, de vacance de taxe locative, et autres s’il y a lieu,

Donner et retirer quittances et décharges de toutes les sommes reçues ou payées, faire mainlevée avec désistement de tout droit de privilège et d’hypothèques, de toutes inscriptions, saisies, oppositions et autres,

Souscrire, signer ou résilier tout contrat d’assurance relevant de la gestion courante du bien ou encore sa protection,

A défaut de payement et en cas de contestations ou difficultés quelconques, comme aussi en cas de faillite, règlement judiciaire ou liquidation des biens des débiteurs, exercer toutes poursuites, contraintes et diligences nécessaires, en conséquence citer et comparaître devant tous les tribunaux d’instance, assigner et défendre devant tous les tribunaux compétents. Se concilier ou requérir tous jugements et arrêts, les faire signifier et le mettre à exécution par tous les moyens et voies de droit notamment par saisie mobilière et immobilière, sans désister. Se faire remettre tout titre ou pièces,

Rendre compte par tous moyens au propriétaire de sa gestion financière par la fourniture ou la mise à disposition d’un relevé de compte mensuel détaillé de tout ce qu’il aura reçu et dépensé,

Rendre compte par tous moyens au propriétaire de sa gestion administrative aussi souvent qu’il sera nécessaire pour la bonne exécution de la mission suivant les usages de la profession,

Clôturer les comptes, préparer et faire la remise du dossier dans le cadre de la résiliation du mandat.

 Le paiement au propriétaire se fait mensuellement.

 Coût (déductibles des revenus fonciers)

Honoraires de gestion : entre 5 et 8 % HT des montants encaissés (selon le nombre de lots et le type de bien)

Honoraires de recherche : 60 % TTC du loyer mensuel pour la recherche, les visites, la sélection et la mise en place d’un nouveau locataire (constitution du dossier, bail, état des lieux électronique avec photos, acte de cautionnement…).

 

OPTION FACULTATIVE ET NON OBLIGATOIRE : la garantie des loyers impayés 

 Comprend trois parties :

 1  La garantie loyers, charges et taxes impayés : (sans franchise)

-                     Garantie illimitée dans le temps

-                     Plafond de garantie : 70.000 euros par sinistre

2  La garantie Détériorations Immobilières

-                     Garantie limitée à 10.000 euros par sinistre

-                     Franchise : dépôt de garantie ou à défaut, un montant correspondant à deux mois de loyer

3  La garantie Défense Recours

-                     Garantie limitée à 4.000 € par sinistre

-                     Seuil d’intervention : 400 €

 Critère GLI : revenus nets du locataire > 2,85 x le montant du loyer charges comprises

 Coût GLI : taux global de 2,6 % ttc des loyers charges comprises

 

 N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements au 04 90 52 26 48.